Da qualche tempo un’idea mi passava per la testa: perchè dover avere 2-3 account email sparsi nel web da consultare con Outlook, cellulare e/o varie webmail, quando se ne potrebbe avere soltanto uno? Perchè poi dover utilizzare interfacce web scomode, pesanti e altamente non ottimizzate per l’utilizzo? Perchè non utilizzare una posta elettronica veramente personale, sganciata da qualsiasi azienda, in modo che l’indirizzo potesse rimanere mio per tutto il tempo desiderato?

La soluzione era quindi un mix tra sistemi "proprietari" (per garantirmi l’utilizzo dell’email con un mio dominio personale) e sistemi "aperti", che abbiano apporti tecnologici veramente interessanti. Ma come fare nel modo meno doloroso possibile per la mia testa e per il mio tempo libero?

Dopo un lungo travaglio, scopro l’esistenza, abbastanza sottaciuta dal web (in confronto ad altri argomenti meno interessanti, praticamente non ne parla nessuno), di Google Apps. O meglio.. l’esistenza la conoscevo da tempo, ma pensavo fosse limitata ai domini registrati completamente con Google (cosa assolutamente da evitare se si vuole mantenere il controllo sulla proprietà del proprio dominio e disporre di questo nel pieno delle proprie azioni), e invece no… Google Apps permette anche l’utilizzo di domini registrati altrove e, anzi, fornisce anche comode guide per effettuare il setup degli account con i principali registrars esistenti sul web.

Ed ecco quindi che nel giro di 5 minuti registro il mio cognome su Godaddy.com, registrar che utilizzo da quasi un decennio, per ben 9 dollari, apro un account su Google Apps nel giro di altri 5 minuti ed inizio il fatidico setup.

Come prima cosa ho dovuto verificare la reale proprietà del dominio, creando un record Cname presso Godaddy. Una volta effettuato questo passaggio, è toccato al leggermente più lungo momento della configurazione dei Dns per effettuare il redirect di tutta la mail su Google (la piattaforma di gestione è chiaramente gmail). Niente di complesso, su Google Apps era presente anche una guida passo passo interamente in italiano.

Risultato? Nel giro di 30 minuti ho avuto tutto funzionante, ed ora ho la mia bell’email nome@cognome.com, questa scarica in automatico da 3 miei account di posta elettronica tutta l’email, la prelevo direttamente da Outlook tramite pop3 e da cellulare tramite protocollo Imap e ho un archivio disponibile da più di 6Gb, in crescita come Gmail.

Che pensare? Al di là dei dettagli tecnici, penso di aver fatto la giusta scelta: ho la piena proprietà del dominio e se un giorno Google decidesse di cessare questo servizio (o io lo volessi cambiare) nel giro di poche ore potrei re-indirizzare tutta la mia gestione su un altro sistema con poche perdite di dati, posso utilizzare l’ottima piattaforma anti-spam di Google e tutto il suo bagaglio web in modo del tutto gratuito e, soprattutto, mi sono evitato gran parte dei mal di testa che si hanno quando si utilizzano sistemi hosting per l’email. Per i più volenterosi, poi, è possibile pensare ad un sistema mail per tutta la famiglia, visto che Google permette fino a 100 account all’interno del vostro dominio web.

Per finire indico comunque che Google Apps non ha solo il servizio email, ma presenta al suo interno anche altri tipi di servizi, come la gestione del calendario, dei documenti, la creazione di siti internet…

P.S.: Ammetto di aver messo da parte in quest’occasione l’eterno dilemma sulla privacy’s policy di Google.